游戏手柄行业ERP系统升级与集成解决方案
项目背景
广州市某电子科技有限公司自1997年成立以来,一直专注于游戏外设领域,特别是游戏手柄的制造与销售。作为国内行业的领军企业,公司在全国拥有50多家线上平台和600多家线下客户,每日处理订单超过10000单。公司主要使用吉客云和用友yonsuite进行业务管理,涉及4000多种物料,并启用了批次和序列号管理。
客户痛点
1. 系统版本陈旧
客户目前使用的用友U8系统版本老旧,本地部署模式不符合公司战略,导致成本增加和账户管理效率低。
2. 订单集成缺陷
部分平台对接存在问题,导致订单信息无法完整传递和共享。手动集成过程中,字段映射错误频发,影响业务正常进行。
3. 人工审核成本高
人工审核耗时且容易出错,每月需要大量时间核对订单,但仍无法完全避免错误。
集成效益
- 数据自动化定时同步,消除人工审核需求。
- 提供开放账号,允许客户自主运维管理。
- 实现业财一体化,支持数据双向对接,减少人工系统需求。
解决方案
销售业务对接
B2B销售单创建
系统对接流向:吉客云(销售订单)→ 用友YS(销售订单)→ 用友YS(销售出库单蓝字)
B2C销售单创建
系统对接流向:吉客云(销售订单)→ 用友YS(销售订单)→ 用友YS(销售出库单蓝字);售后单(销售退货场景)→ 用友YS(销售退货单)→ 用友YS(销售出库单红字)
销售单查询
系统对接流向:吉客云(查询YS物料、客户等信息)←→ 用友YS(相关查询)
采购、库存业务对接
采购入库单蓝字
系统对接流向:吉客云(采购入库单)→ 用友YS(采购入库单蓝字)
其他出库单
系统对接流向:吉客云(调拨出库、其他出库等)→ 用友YS(其他出库相关操作)
库存区分设置
系统对接流向:吉客云 → 用友YS;用友YS → 吉客云
主数据业务对接
物料设置
系统对接流向:吉客云 → 用友YS
客户管理
2C客户信息从吉客云同步到用友YS;同样适用于2B客户。
仓库同步
确保两边仓库信息一致,并进行接口映射。