吉客云与金蝶云星空的ERP系统集成方案

  • 系统对接顾问

客户背景

这是一家专注于母婴护理的公司,主要业务包括纸尿裤、卫生用品等产品的研发、设计、生产和销售,同时也经营日用百货及母婴用品的线上销售。公司积极拓展海外市场,业务已覆盖东南亚、北美和欧洲等地。目前,该企业使用金蝶云星空作为ERP系统,电商ERP则是吉客云。现需要将吉客云的销售数据、采购数据、库存数据和寄售业务与金蝶云星空实现双向同步,以便统一管理。

客户需求

  1. 支持吉客云基础资料、采购出库和退货同步至金蝶云星空
  2. 支持吉客云无头文件同步至金蝶云星空
  3. 支持寄售业务和代发业务同步至金蝶云星空
  4. 支持库存单据同步至金蝶云星空

实现功能:

通过轻易云集成平台设置对接方案,采用API接口调用,通过异步定时方式进行双向同步,实现以下功能:

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对接方案功能说明:

基础资料、采购管理、销售管理和库存管理由吉客云统一维护并同步至金蝶云星空,包括物料、店铺、供应商和仓库等。

静态资源映射:

由于两边系统上线时间不同,主数据编码不一致,通过轻易云的静态资源映射进行双向匹配。

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数据加工:

内容转换满足具体业务需求,例如"吉客云的销售订单同步至金蝶云星空",由于两边数据格式不同,需要进行单据数据转换或加工。可以通过轻易云的数据加工厂进行过滤、去重、格式化、合并或拆分。

数据映射参数配置:

用户可以通过参数配置功能自行修改对接账号,设置对应表单映射、字段映射以及逻辑处理,自定义脚本和值解析器。

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推送日志:

记录推送日志,并对接吉客云单据与金蝶云星空单据的异常情况,及时发现并处理问题。

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销售对接方案功能说明:

销售出库单同步:

订单状态为已发货或发货在途且订单类型不为售后退货和寄售的单据将被同步。

销售退货同步:

退货形式包括代发退货、寄售退货、未确认渠道退货以及普通退货。

客户价值:

  1. 通过自动传输单据,提高财务、业务及仓库人员工作效率;通过管理规则提升财务数据质量。
  2. 自动传输系统间的数据,避免重复录入,减少业务及财务人员工作量。
  3. 实现了吉客与金蝶系统的数据一致性,提高内部决策效率。

以下是轻易云的工作流程: 图片