轻易云平台实战:管易云运损入库单自动生成案例

  • 轻易云集成顾问-彭萍

管易云数据集成案例分享:从管易采购入库单生成运损入库单的自动化流程

在本文中,我们将探讨如何通过轻易云数据集成平台,实现管易云系统内采购入库单到运损入库单的无缝对接。我们具体将展示如何调用相关API接口,处理大量数据写入和实时监控,以确保数据不漏、不重、不丢。

项目背景与目标

本次项目旨在实现管易云中各模块的数据联动,从而提高业务处理效率。我们需要将一个新生效的采购入库单(由gy.erp.purchase.arrive.get API获取),自动生成对应的运损入库单,并通过API接口gy.erp.new.purchase.arrive.add完成写入操作。在此过程中,必须保障高吞吐量的数据处理能力、异常检测与告警机制,以及精准的数据转换逻辑。

初始化工作与API设计

为了实现这一目标,我们首先需要配置并调度两个关键API接口:

  1. 获取采购入库单: gy.erp.purchase.arrive.get
  2. 新增运损入库单: gy.erp.new.purchase.arrive.add

相较于基本的点对点访问,这两者间的数据交互不仅涉及到多层次的数据映射问题,还需解决分页和限流等技术挑战。

数据抓取与分页处理方案

使用gy.erp.purchase.arrive.get API可以定时且可靠地抓取最新的采购订单信息,但由于可能存在大批量数据,需要考虑分页机制以避免超时或溢出错误。我们的方案采用一种递归式调用,每次请求下一页直至无更多记录为止,同时即时进行基础质量检查以保证后续步骤顺利执行。

{
  "method": "gy.erp.purchase.arrive.get",
  "params": {
    "page_no": 1,
    "page_size": 100
  }
}

自定义映射与格式转换

每个新建的运损记录都来自相应的一份有效发布成功且未被完全匹配过得采购记录。这要求我们设计灵活、可扩展的数据映射逻辑,在读取之后迅速转化为另一种符合目的格式。例如,将某些字段如“arrival_time”转换为“damage_report_time”。

{
  "destination_field_1": "${source.field_a}",
  "destination_field_2": "${source.field_b * some_transformation}"
}

这一步是通过轻易云平台提供的可视化界面来快速配置和优化完成,有助于减少人工干预时间并降低误差率。

实时监控与日志管理

每一笔交易都经过细致追踪,以确保 数据集成平台可视化配置API接口

调用管易云接口gy.erp.purchase.arrive.get获取并加工数据

在数据集成的生命周期中,调用源系统接口是至关重要的一步。本文将详细探讨如何使用轻易云数据集成平台调用管易云接口gy.erp.purchase.arrive.get,并对获取的数据进行加工处理。

接口调用配置

首先,我们需要配置元数据来定义接口调用的参数和请求方式。以下是针对gy.erp.purchase.arrive.get接口的元数据配置:

{
  "api": "gy.erp.purchase.arrive.get",
  "effect": "QUERY",
  "method": "POST",
  "number": "code",
  "id": "code",
  "idCheck": true,
  "request": [
    {"label": "创建时间开始段", "field": "start_create", "type": "string"},
    {"label": "创建时间结束段", "field": "end_create", "type": "string"},
    {"label": "审核时间开始段", "field": "start_approve", "type": "string"},
    {"label": "审核时间结束段", "field": "end_approve", "type": "string"},
    {"label": "审核状态", "field": "status", "type": "string", "value":"1"},
    {"label": "修改时间开始段", 
        "field":"start_modify", 
        "type":"string",
        "value":"_function FROM_UNIXTIME({CURRENT_TIME}-2678400,'%Y-%m-%d %H:%i:%s')"
    },
    {"label":"修改时间结束段","field":"end_modify","type":"string","value":"{{CURRENT_TIME|datetime}}"},
    {"label":"是否返回已作废的入库单数据","field":"has_cancel_data","type":"string","value":"false"},
    {"field":"code","label":"单据编号","type":"string"}
  ],
  ...
}

请求参数详解

  • 创建时间和审核时间:通过start_createend_createstart_approveend_approve字段,我们可以限定查询的时间范围。
  • 审核状态:使用固定值"1"表示只查询已审核的数据。
  • 修改时间:通过动态计算当前时间减去31天(2678400秒),设置查询的起始修改时间,并以当前时间为结束修改时间。
  • 是否返回已作废的数据:设置为"false",表示不返回已作废的入库单数据。
  • 分页参数:默认分页大小为100,页号从1开始。

数据清洗与转换

在获取到原始数据后,需要进行一定的数据清洗和转换,以确保数据符合业务需求。以下是一些常见的数据清洗与转换操作:

  1. 过滤无效数据

    • 使用条件过滤功能,排除备注中包含“运损”的记录。
    • 示例条件:
      [
      {"field":"note","logic":"like","value":"BZCGSL"},
      {"field":"details.note","logic":"neqv2","value":"运损"}
      ]
  2. 字段映射与转换

    • 将原始字段映射到目标系统所需的字段,并进行必要的格式转换。例如,将日期格式从Unix时间戳转换为标准日期格式。
  3. 自动填充响应

    • 配置自动填充响应功能,可以根据预定义规则自动填充缺失字段,提高数据完整性。

异常处理与补救机制

在实际操作中,可能会遇到各种异常情况,如网络故障、接口超时等。为了确保数据集成过程的稳定性,需要配置异常处理与补救机制。

  1. 定时任务(Crontab)

    • 配置定时任务,每隔3小时执行一次,以确保在异常情况下能够及时重新获取数据。
    • 示例Crontab配置:
      {
      “crontab”: “5 */3 * * *”
      }
  2. 接管请求

    • 在异常情况下,通过接管请求重新设置查询条件,确保能够继续获取未处理的数据。
    • 示例接管请求配置:
      {
      “takeOverRequest”: [
       {
         “field”: “start_modify”,
         “value”: “_function FROM_UNIXTIME({CURRENT_TIME}-2678400,'%Y-%m-%d %H:%i:%s')”,
         “type”: “string”,
         “label”: “接管字段”
       }
      ]
      }

通过以上步骤,我们可以高效地调用管易云接口获取采购入库单数据,并对其进行清洗和加工处理,为后续的数据写入和业务应用打下坚实基础。在整个过程中,轻易云平台提供了强大的可视化操作界面和实时监控功能,使得每个环节都清晰透明,大大提升了业务效率和透明度。 如何开发金蝶云星空API接口

数据集成与转换:将源平台数据转换为管易云API接口格式

在数据集成生命周期的第二步,我们将已经从源平台获取并清洗的数据进行ETL(Extract, Transform, Load)转换,确保数据能够符合目标平台管易云API接口的要求,并最终写入目标平台。本文将详细探讨如何利用轻易云数据集成平台配置元数据,实现这一过程。

元数据配置解析

在本案例中,我们的目标是将采购入库单生成管易运损入库单。以下是我们需要配置的元数据:

{
  "api": "gy.erp.new.purchase.arrive.add",
  "effect": "EXECUTE",
  "method": "POST",
  "idCheck": true,
  "request": [
    {
      "field": "warehouse_code",
      "label": "仓库代码",
      "type": "string",
      "describe": "仓库代码",
      "value": "_function case _findCollection find FStockOrgId from be010cf8-b052-3707-ab37-c8c9f7b344e1 where FBillNo={note} _endFind when '100' then '2601' when '103' then 'SXF0009' end"
    },
    {
      "field": "note",
      "label": "备注",
      "type": "string",
      "describe": "备注",
      "value": "{note}"
    },
    {
      "field": "order_type",
      "label": "单据类型代码",
      "type": "string",
      "describe": "order_type",
      "value": "001"
    },
    {
      "field": "supplier_code",
      "label": "供应商",
      "type": "string",
      "value": "{supplier_code}"
    },
    {
      "field": "detail_list",
      ...

配置细节与实现

  1. API接口与请求方法

    • api: gy.erp.new.purchase.arrive.add 表示调用管易云的采购到货单新增接口。
    • method: POST 指定了HTTP请求方法。
  2. 字段映射与转换

    • 仓库代码 (warehouse_code):

      {
      ...
      "_function case _findCollection find FStockOrgId from be010cf8-b052-3707-ab37-c8c9f7b344e1 where FBillNo={note} _endFind when '100' then '2601' when '103' then 'SXF0009' end"
      }

      这里使用了一个函数来根据FBillNo找到对应的仓库ID,并进行条件判断,将其转换为管易云所需的仓库代码。

    • 备注 (note):

      {
      ...
      "{note}"
      }

      简单地将源数据中的备注字段直接映射到目标字段。

    • 单据类型代码 (order_type):

      {
      ...
      {"value":"001"}
      }

      固定值设置为001,表示特定类型的单据。

    • 供应商代码 (supplier_code):

      {
      ...
      "{supplier_code}"
      }

      将源数据中的供应商代码直接映射到目标字段。

  3. 商品列表 (detail_list): 商品列表是一个数组,每个商品包含多个字段:

    • 商品条码 (barcode):

      {
      ...
      "{{details.item_code}}"
      }

      使用双大括号语法从源数据中提取商品条码。

    • 数量 (qty):

      {
      ...
      "_function {{details.new_qty}}-{{details.qty}}"
      }

      使用函数计算新数量与原数量的差值,作为最终数量写入目标平台。

    • 实际进价 (price):

      {
      ...
      "{{details.price}}"
      }

      从源数据中直接提取价格信息。

    • 备注 (note):

      {
      ...
      {"value":"运损"}
      }

      此处固定填写“运损”作为备注信息。

实现步骤

  1. 提取(Extract) 从源系统中提取所需的数据,包括采购入库单的各项详细信息。

  2. 转换(Transform) 利用元数据配置中的规则和函数,对提取的数据进行转换。例如,通过条件判断和计算函数,将原始字段值转换为目标系统所需格式和内容。

  3. 加载(Load) 将转换后的数据通过API接口写入到目标系统管易云中。使用POST请求方法,将JSON格式的数据发送到指定API接口,实现采购入库单的新增操作。

技术要点

  • 函数应用: 在字段映射过程中,充分利用函数进行复杂逻辑处理,如条件判断和数值计算。
  • 数组处理: 对于嵌套结构的数据,如商品列表,需要特别注意数组内每个元素的字段映射和转换。
  • 固定值设置: 某些情况下,需要对特定字段设置固定值,以满足目标系统要求。
  • 实时监控与调试: 在实际操作过程中,利用轻易云平台提供的实时监控功能,及时发现并解决可能出现的问题,确保数据准确无误地写入目标系统。

通过上述步骤和技术要点,我们可以高效地完成从源平台到管易云API接口的数据集成与转换任务,实现业务流程自动化和优化。 泛微OA与ERP系统接口开发配置

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