通过轻易云实现采购订单审批数据的高效传输

  • 轻易云集成顾问-孙传友

金蝶云星空数据集成到钉钉的技术案例分享

在企业信息化建设中,数据的高效流动和精准对接是提升业务效率的关键。本文将聚焦于一个具体的系统对接集成案例:如何通过轻易云数据集成平台,将金蝶云星空中的采购订单审批数据无缝集成到钉钉,实现方案名称为“cp_KD金蝶发起采购订单审批”。

技术背景与挑战

金蝶云星空作为企业资源计划(ERP)系统的重要组成部分,负责管理和处理大量复杂的数据,包括采购订单、财务报表等。而钉钉则是广泛应用于企业内部沟通和协作的平台。将这两个系统的数据进行有效整合,不仅能提高工作流程的自动化程度,还能确保信息传递的及时性和准确性。

在这个集成过程中,我们面临以下几个主要技术挑战:

  1. 高吞吐量的数据写入能力:需要确保大量采购订单数据能够快速且稳定地从金蝶云星空写入到钉钉。
  2. 实时监控与告警:必须提供集中监控和告警系统,以实时跟踪数据集成任务的状态和性能,及时发现并处理异常情况。
  3. API接口调用与分页处理:合理调用金蝶云星空的executeBillQuery接口获取数据,并处理分页问题,同时利用钉钉的topapi/processinstance/create接口进行批量数据写入。
  4. 数据格式差异与自定义转换逻辑:由于两个平台的数据结构不同,需要设计自定义的数据转换逻辑,以适应特定业务需求。

解决方案概述

为了实现上述目标,我们采用了以下技术方案:

  1. 定时可靠的数据抓取:通过轻易云平台配置定时任务,定期调用金蝶云星空API executeBillQuery 接口,确保不漏单地获取最新采购订单数据。
  2. 批量数据写入到钉钉:利用轻易云平台强大的高吞吐量能力,将抓取到的大量订单数据快速写入至钉钉,通过 topapi/processinstance/create 接口创建相应审批实例。
  3. 实时监控与日志记录:配置集中监控系统,对整个数据流动过程进行实时跟踪,并记录详细日志,以便后续审计和问题排查。
  4. 自定义转换逻辑与映射对接:根据业务需求,自定义编写转换规则,将金蝶云星空的数据格式转化为符合钉钉要求的格式,实现无缝对接。

通过以上步骤,我们不仅实现了两个平台之间的数据高效互通,还保证了整个过程中的透明度和可追溯性,为企业的信息化建设提供了有力支持。在后续章节中,我们将详细介绍每个步骤的具体实施方法及其技术细节。 如何对接用友BIP接口

如何对接钉钉API接口

调用金蝶云星空接口executeBillQuery获取并加工数据

在轻易云数据集成平台中,调用源系统金蝶云星空接口executeBillQuery是数据集成生命周期的第一步。此步骤至关重要,因为它直接影响后续的数据处理和写入过程。以下将详细探讨如何配置和调用该接口,并对获取的数据进行初步加工。

配置API请求参数

首先,需要根据元数据配置来设置API请求参数。以下是关键字段及其含义:

  • api: executeBillQuery
  • method: POST
  • number: FBillNo
  • id: FPOOrderEntry_FEntryId
  • pagination: 支持分页查询,pageSize设为1355
  • idCheck: 启用ID检查,确保唯一性

具体的请求字段如下:

{
  "FormId": "PUR_PurchaseOrder",
  "FieldKeys": "FPOOrderEntry_FEntryId,FBillNo,FSourceBillNo,...",
  "FilterString": "FDate >='{{LAST_SYNC_TIME|datetime}}'",
  "Limit": "{PAGINATION_PAGE_SIZE}",
  "StartRow": "{PAGINATION_START_ROW}"
}

调用接口并处理分页问题

由于金蝶云星空接口返回的数据量可能较大,因此需要处理分页问题。通过设置LimitStartRow参数,可以分批次获取数据。例如:

{
  "Limit": 1355,
  "StartRow": 0
}

每次请求时递增StartRow值,以实现分页抓取。

数据清洗与转换

获取到原始数据后,需要进行清洗与转换。这一步骤包括但不限于以下操作:

  1. 字段映射与重命名:根据业务需求,将金蝶云星空的字段映射到目标系统的字段。例如,将FSupplierId.FNumber映射为供应商编号。
  2. 数据类型转换:确保所有字段的数据类型符合目标系统要求。例如,将日期字符串转换为标准日期格式。
  3. 异常处理与过滤:剔除无效或错误数据,确保数据质量。

示例代码(伪代码)如下:

for record in records:
    cleaned_record = {
        'supplier_number': record['FSupplierId.FNumber'],
        'purchase_date': parse_date(record['FDate']),
        ...
    }
    if validate(cleaned_record):
        processed_records.append(cleaned_record)

实现高效的数据抓取

为了确保高效、可靠地抓取金蝶云星空的数据,可以采用定时任务机制。通过轻易云平台的调度功能,定期调用API并处理新数据。同时,利用监控和告警系统实时跟踪任务状态,及时发现并解决潜在问题。

例如,每天凌晨执行一次全量同步,每小时执行一次增量同步,以保证数据的实时性和完整性。

数据质量监控与异常检测

在整个过程中,必须注重数据质量监控与异常检测。通过自定义规则,对关键字段进行校验,如采购订单编号、供应商编号等。一旦发现异常,应立即记录日志并触发告警机制,以便及时处理。

示例代码(伪代码)如下:

if not is_valid(record['FBillNo']):
    log_error('Invalid Bill Number', record)
    continue

综上所述,通过合理配置API请求参数、有效处理分页问题、进行全面的数据清洗与转换,以及实施高效的数据抓取和严格的数据质量监控,可以确保从金蝶云星空获取到高质量的采购订单审批数据,为后续集成工作奠定坚实基础。 钉钉与WMS系统接口开发配置

打通钉钉数据接口

集成方案:cp_KD金蝶发起采购订单审批

在数据集成平台生命周期的第二步,我们将已经集成的源平台数据进行ETL转换,转为目标平台钉钉API接口所能够接收的格式,最终写入目标平台。本文将详细探讨这一过程中的技术细节和实现方法。

数据转换与写入

首先,我们需要明确钉钉API接口topapi/processinstance/create的请求格式和要求。该接口用于创建审批实例,需要提供审批流的唯一码、发起人信息、部门信息以及审批表单参数等。

在元数据配置中,我们定义了一个复杂的映射关系,将金蝶云星空系统中的采购订单数据转换为钉钉API所需的格式。以下是关键步骤:

  1. 主表字段映射

    • 金蝶采购单号(FBillNo)映射到钉钉表单参数中的“金蝶采购单号”。
    • 申请事由(FEntryNote)映射到“申请事由”。
    • 期望交付日期(FDeliveryDate)需要进行日期格式转换,以符合钉钉API的要求。
  2. 子表字段映射

    • 采购明细(list)中的每一项明细需要分别映射到钉钉表单参数中的名称、价格和数量字段。
  3. 固定值设置

    • 支付方式(FSettleModeId_FNumber)设置为固定值“汇款”。

数据转换逻辑实现

为了实现上述字段映射和数据转换,我们需要编写ETL转换逻辑。以下是主要步骤:

  1. 提取源数据: 从金蝶云星空系统中提取采购订单数据,包括主表和子表数据。

  2. 字段转换与映射: 使用元数据配置中定义的字段别名和映射关系,将源数据中的字段值转换为目标格式。例如,将FBillNo映射为钉钉表单参数中的“金蝶采购单号”。

  3. 格式化日期: 对于期望交付日期,需要进行日期格式转换,确保符合钉钉API的要求。

  4. 组装请求体: 根据钉钉API接口要求,组装最终的请求体,包括process_code、originator_user_id、dept_id以及form_component_values等参数。

针对大批量数据处理

在处理大批量的数据时,我们需要考虑以下几点:

  • 高吞吐量的数据写入能力:确保大量数据能够快速被写入到钉钉系统中。
  • 分页与限流处理:在调用金蝶云星空接口时,需要处理分页和限流问题,避免一次性拉取过多数据导致性能问题。
  • 异常处理与重试机制:实现对接过程中异常情况的捕获与处理,确保在网络波动或其他异常情况下能够进行重试,保证数据不丢失。

实时监控与日志记录

为了确保整个数据集成过程的透明度和可追溯性,我们需要实现实时监控与日志记录功能:

  • 集中监控系统:通过集中监控系统实时跟踪每个数据集成任务的状态和性能,及时发现并解决问题。
  • 日志记录:记录每次ETL操作的详细日志,包括请求和响应内容、处理时间等信息,以便于后续审计和问题排查。

自定义数据转换逻辑

根据业务需求,可以自定义更多的数据转换逻辑。例如,对于某些特定字段,可以根据业务规则进行复杂的计算或条件判断,然后再进行映射。这种灵活性使得我们能够适应各种复杂的数据集成场景。

通过以上步骤,我们可以将金蝶云星空系统中的采购订单数据成功地转化并写入到钉钉系统,实现两者之间的数据无缝对接。 企业微信与ERP系统接口开发配置

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