使用轻易云实现钉钉与金蝶的数据集成:从报销到付款单

  • 轻易云集成顾问-谢楷斌
### 钉钉报销【现货采购】->金蝶付款单【画纤骨】数据集成案例分享 在企业的财务管理体系中,实现不同系统间的数据无缝对接,能够显著提升业务处理效率。本篇技术文章将详细解析如何通过轻易云数据集成平台,将钉钉的报销数据高效、安全地转入金蝶云星空中的付款单模块,确保数据流动过程中零遗漏和信息的一致性。 #### 1. 集成需求分析 本次集成项目主要涉及以下两个核心业务系统: - **钉钉:** 用于处理员工报销申请,通过API接口`topapi/processinstance/get`获取所需的数据。 - **金蝶云星空:** 用于记录最终的财务凭证,通过API接口`batchSave`进行批量写入操作。 首先,需要从钉钉内部取得报销相关的数据。由于实际应用场景可能会产生大量、分页及限流限制,必要时需要实现可靠抓取机制,以确保不漏单。并且,在向金蝶云星空写入之前,要完成两者之间的数据格式映射转换,这是为了保证程序能正确理解和存储所有目标字段。此外,还要考虑错误重试机制,以应对传输过程中可能出现的不确定性问题。 #### 2. 数据抓取与实时监控 借助轻易云平台完善的接口支持和日志记录功能,我们能够定时可靠地调用滴滴API `topapi/processinstance/get`去抓取数据,并设置合理的分页策略来处理大规模数据。同时,为了以防止意外情况导致某些条目未被成功捕获或发送,可以设立定时任务和重试机制,每获取一批数据都进行详细日志记录,这样可以在异常发生时快速定位并修复问题。 ##### 示例代码片段: ```python def fetch_ding_data(): try: response = requests.post("https://oapi.dingtalk.com/topapi/processinstance/get", data=params) if response.status_code == 200: process_data(response.json()) else: log_error("Failed to fetch data from DingTalk API", response.text) except Exception as e: log_error(f"Error occurred: {str(e)}") ``` #### 3. 数据格式转换与写入 另一项重要工作是将从滴滴拿到的数据按需求映射、清洗后再插入到金蝶端。这不仅仅是字段名或者位置上的简单调整,很多时候还需要结合具体业务规则做一些自定义化处理,比如金额、小数点精度等。因此,我们利用轻易云提供的灵活配置工具进行了相关配置,使得各种复杂情况得到充分应对。在完成预 ![泛微OA与ERP系统接口开发配置](https://pic.qeasy.cloud/D29.png~tplv-syqr462i7n-qeasy.image) ### 调用钉钉接口topapi/processinstance/get获取并加工数据 在数据集成的生命周期中,调用源系统接口是至关重要的一步。本文将深入探讨如何通过轻易云数据集成平台调用钉钉接口`topapi/processinstance/get`,获取并加工报销类别为“现货采购”的数据,并最终实现与金蝶付款单的无缝对接。 #### 接口调用配置 首先,我们需要配置元数据,以便正确调用钉钉的API接口。以下是具体的元数据配置: ```json { "api": "topapi/processinstance/get", "method": "POST", "number": "number", "id": "id", "idCheck": true, "condition": [ [ { "field": "报销类别", "logic": "eq", "value": "现货采购" } ] ] } ``` 此配置指定了我们将使用POST方法调用`topapi/processinstance/get`接口,并根据条件筛选出报销类别为“现货采购”的数据。 #### 数据请求与清洗 在进行数据请求时,轻易云平台会根据上述元数据配置自动生成请求参数,并向钉钉API发送请求。以下是一个示例请求体: ```json { "process_instance_id": "<实例ID>" } ``` 其中,`process_instance_id`是我们需要提供的具体实例ID。响应结果通常包含多个字段,如下所示: ```json { "dingtalk_smartwork_bpms_processinstance_get_response": { "result": { "process_instance_id": "<实例ID>", "title": "<标题>", "create_time": "<创建时间>", ... "form_component_values": [ { "name": "<字段名>", "value": "<字段值>" }, ... ] } } } ``` 在获取到原始数据后,我们需要对其进行清洗和过滤。根据元数据中的条件配置,我们只保留报销类别为“现货采购”的记录。这一步骤可以通过轻易云平台内置的数据清洗功能实现。 #### 数据转换与写入 清洗后的数据需要进行格式转换,以符合目标系统(如金蝶付款单)的要求。假设金蝶付款单需要的数据格式如下: ```json { "付款单号": "<付款单号>", "申请人": "<申请人>", ... } ``` 我们可以利用轻易云平台的转换工具,将钉钉返回的数据映射到金蝶所需的字段。例如: - `process_instance_id` -> `付款单号` - `title` -> `申请人` 具体的映射规则可以在轻易云平台中通过拖拽操作完成,非常直观和高效。 #### 实际案例应用 假设我们有一个实际案例,需要将某个报销流程实例的数据从钉钉导入到金蝶系统中。首先,通过API接口获取该实例的数据: ```json { "process_instance_id": "1234567890" } ``` 响应结果可能包含如下信息: ```json { "dingtalk_smartwork_bpms_processinstance_get_response": { ... "result": { ... "form_component_values": [ { "name": "报销类别", "value": "现货采购" }, { "name": "<其他字段名>", ... } ] } } } ``` 根据元数据配置,我们只保留“报销类别”为“现货采购”的记录,并将其转换为金蝶系统所需的格式: ```json { "付款单号": "<1234567890>", ... } ``` 最后,通过轻易云平台将转换后的数据写入到金蝶系统中,完成整个集成过程。 #### 总结 本文详细介绍了如何通过轻易云数据集成平台调用钉钉接口`topapi/processinstance/get`,获取并加工特定条件下的数据。在实际操作中,通过合理配置元数据,可以大大简化复杂的数据处理流程,实现不同系统间的数据无缝对接,提高业务效率和透明度。 ![钉钉与WMS系统接口开发配置](https://pic.qeasy.cloud/S19.png~tplv-syqr462i7n-qeasy.image) ### 使用轻易云数据集成平台进行ETL转换并写入金蝶云星空API接口 在数据集成的生命周期中,将源平台的数据转换为目标平台可接受的格式是关键步骤之一。本文将详细探讨如何使用轻易云数据集成平台,将钉钉报销【现货采购】的数据转换为金蝶付款单【画纤骨】格式,并通过金蝶云星空API接口写入目标平台。 #### 配置元数据 首先,我们需要配置元数据,以便定义从源平台到目标平台的数据映射关系。以下是配置元数据的具体内容: ```json { "api": "batchSave", "method": "POST", "idCheck": true, "operation": { "method": "batchArraySave", "rows": 1, "rowsKey": "array" }, "request": [ { "field": "FBillNo", "label": "单据编号", "type": "string", "describe": "单据编号", "value": "{{extend.business_id}}" }, { "field": "FBillTypeID", "label": "单据类型", "type": "string", "describe": "单据类型", "parser": { "name": "ConvertObjectParser", "params": "FNUMBER" }, "value": "FKDLX01_SYS" }, { ... } ], ... } ``` #### 数据字段解析与映射 在上述元数据配置中,每个字段都对应于金蝶付款单的一个属性。我们需要确保这些字段能够正确解析和映射到目标系统所需的格式。 1. **单据编号 (FBillNo)**: - 来源:`{{extend.business_id}}` - 类型:`string` - 描述:钉钉报销系统中的业务ID。 2. **单据类型 (FBillTypeID)**: - 固定值:`FKDLX01_SYS` - 类型:`string` - 描述:固定为付款单类型。 3. **业务日期 (FDATE)**: - 来源:`{{extend.finish_time}}` - 类型:`string` - 描述:报销完成时间。 4. **结算组织 (FSETTLEORGID)** 和 **付款组织 (FPAYORGID)**: - 来源:根据费用归属项目从集合中查找。 - 类型:`string` - 描述:结算和付款组织。 5. **币别 (FCURRENCYID)** 和 **结算币别 (FSETTLECUR)**: - 固定值:`PRE001` - 类型:`string` - 描述:固定为预设币别。 6. **往来单位类型 (FCONTACTUNITTYPE)** 和 **收款单位类型 (FRECTUNITTYPE)**: - 固定值:`BD_Supplier` - 类型:`string` - 描述:固定为供应商类型。 7. **往来单位 (FCONTACTUNIT)** 和 **收款单位 (FRECTUNIT)**: - 来源:根据客户字段解析。 - 类型:`string` - 描述:客户信息。 8. **备注 (FREMARK)**: - 来源:组合多个字段生成备注信息。 - 类型:`string` 9. **付款单明细 (FPAYBILLENTRY)**: 包含多个子字段,如结算方式、付款用途、我方银行账号、应付金额、物料编码、含税单价、数量、费用项目和备注等。这些子字段均需要根据相应的源数据进行解析和映射。 #### API请求配置 为了将转换后的数据写入金蝶云星空,我们需要配置API请求参数: ```json { ... "otherRequest":[ { ... }, { ... } ] } ``` - `FormId`: `AP_PAYBILL`, 表示业务对象表单Id。 - `Operation`: `BatchSave`, 表示执行批量保存操作。 - `IsAutoSubmitAndAudit`: `false`, 表示不自动提交和审核。 - `IsVerifyBaseDataField`: `false`, 表示不验证所有基础资料有效性。 #### 实际应用案例 假设我们有一条钉钉报销记录,需要将其转换并写入金蝶云星空。以下是一个具体案例: ```json { ... } ``` 在实际操作中,首先通过轻易云数据集成平台读取钉钉报销记录,然后根据上述元数据配置进行ETL转换,最后通过配置好的API接口将转换后的数据写入金蝶云星空系统。 通过这种方式,我们可以实现不同系统间的数据无缝对接,确保数据的一致性和准确性,大大提升了业务处理效率。 ![数据集成平台API接口配置](https://pic.qeasy.cloud/T1.png~tplv-syqr462i7n-qeasy.image)