纷享销客CRM与金蝶云星空全业务单据对接流程图与接口字段明细

纷享销客CRM与金蝶云星空之间的高效数据对接方案。从账号对接、基础资料同步到业务单据同步的全流程,强调了轻易云数据集成平台的强大优势,包括物料、客户、订单、发票和收款单的同步更新,确保企业数据一致性和业务流程的高效运转。


目录

总体流程图...................................................................................................................... 1

一、       对接账号............................................................................................................ 3

二、       基础资料同步..................................................................................................... 3

1.    物料同步............................................................................................................ 3

1)物料新增....................................................................................................... 3

2)物料修改....................................................................................................... 3

2.    客户同步............................................................................................................ 4

1)客户同步....................................................................................................... 4

2)客户修改....................................................................................................... 5

三、       业务单据同步..................................................................................................... 5

3.    销售订单同步..................................................................................................... 5

1)订单新增....................................................................................................... 5

2)订单修改....................................................................................................... 7

3)销售订单(删除、作废、关闭、反关闭)...................................................... 7

4.    销售出库同步..................................................................................................... 8

1)销售出库新增................................................................................................ 8

2)销售出库删除................................................................................................ 9

5.    销售退货单同步................................................................................................. 9

1)销售退货单新增............................................................................................ 9

2)销售退货删除.............................................................................................. 10

6.    销售普通发票对接............................................................................................ 10

1)销售普通发票新增....................................................................................... 10

2)销售普通发票删除....................................................................................... 12

7.    销售专用发票对接............................................................................................ 12

1)销售专用发票新增....................................................................................... 12

2)销售专用发票删除....................................................................................... 13

8.    收款单对接...................................................................................................... 13

1)收款单新增................................................................................................. 13

2)收款单删除................................................................................................. 14

9.    金蝶 收款退款单对接CRM 收款退款信息....................................................... 15

1)收款退款单新增.......................................................................................... 15

2)收款退款单删除.......................................................................................... 16

纷享销客与金蝶云星空对接总体流程图

 

纷享销客与金蝶云星空对接总体流程图

 

 

纷享销客与金蝶云星空对接总体流程图

一、               对接账号

金蝶登录链接:

金蝶账号:

金蝶密码:

金蝶管理员账号:

密码:

 

Zoho CRM登录链接:

Zoho CRM登录账号:

密码:

二、           基础资料同步

1.     物料同步

1)物料新增

      描述:物料由金蝶同步至CRM

  同步条件: 物料已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

具体字段对应如下

金蝶 物料

CRM 货品档案

物料编码

物料编码

物料名称

物料名称

产品类别

产品类别

物料编码

物料编码

物料状态

物料状态

机型

机型

规格型号

规格型号

库存主单位

库存主单位

库存组织

库存组织

2)物料修改

描述:客户由CRM同步至金蝶,客户发生字段修改,需要同步至金蝶

  同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

具体字段对应如下

金蝶 物料

CRM 货品档案

物料编码(不修改)

物料编码

物料名称

物料名称

产品类别

产品类别

物料编码

物料编码

物料状态

物料状态

机型

机型

规格型号

规格型号

库存主单位

库存主单位

库存组织

库存组织

 

 

2.     客户同步

1)客户同步

      描述:客户由CRM同步至金蝶客户

  同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

具体字段对应如下

金蝶 客户

CRM 客户档案

客户编码

客户编码

客户名称

客户名称

 

客户分组

客户类型

客户类型

国家

国家

城市

城市

使用组织

使用组织

通讯地址

通讯地址

描述

描述

联系人

联系人

联系电话

联系电话

 

2)客户修改

描述:客户由CRM同步至金蝶,客户发生字段修改,需要同步至金蝶

  同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

具体字段对应如下

金蝶 客户

CRM 客户档案

客户编码(不修改)

客户编码(不修改)

客户名称

客户名称

客户类型

客户类型

国家

国家

城市

城市

使用组织

使用组织

通讯地址

通讯地址

描述

描述

联系人

联系人

联系电话

联系电话

 

三、           业务单据同步

3.     销售订单同步

1)订单新增

描述:金蝶 销售订单 同步至CRM销售订单

同步条件: 单据已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

CRM 销售订单

金蝶 销售订单

订单名称

订单编号

单据日期

单据日期

合同编号

合同编号

销售组织

销售组织

业务类型

业务类型

单据状态

单据状态

结算币别

结算币别

收款条件

收款条件

税额

税额

金额

金额

价税合计

价税合计

客户名称

客户名称

保修期

保修期

最终用户

最终用户

收货地址

收货地址

收货人及电话

收货人及电话

业务模块

业务模块

销售模式

销售模式

销售部门

销售部门

业务人员名称

销售员

特殊ID

特殊ID

订单类型

订单类型

部门类型

部门类型

合同登记期

合同登记期

变更原因

变更原因

备注

备注

物料编码

物料编码

物料名称

物料名称

规格型号

规格型号

产品类别

产品类别

销售数量

销售数量

单价

单价

含税单价

含税单价

税率%

税率%

单价本位币

单价本位币

税额

税额

金额

金额

价税合计

价税合计

要货日期

要货日期

2)订单修改

描述:金蝶销售变更单同步到CRM销售订单,金蝶下推生成销售变更单,更新至CRM 销售订单

同步条件:单据为已审核,修改CRM销售订单。新增物料行删除行也需要对接

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

CRM 销售订单

金蝶 销售变更单

订单名称(不修改)

订单编号

税额

税额

金额

金额

价税合计

价税合计

变更原因

变更原因

备注

备注

物料编码

物料编码

物料名称

物料名称

规格型号

规格型号

产品类别

产品类别

销售数量

销售数量

单价

单价

含税单价

含税单价

税率%

税率%

单价本位币

单价本位币

税额

税额

金额

金额

价税合计

价税合计

 

3)销售订单(删除、作废、关闭、反关闭)

描述:金蝶 将销售订单操作结果同步到CRM销售订单的单据状态标记对应操作

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

 

4.     销售出库同步

1)销售出库新增

描述:金蝶销售出库单同步到CRM发货单

同步条件:单据为已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

金蝶 销售出库单

CRM  发货单

单据编号

单据编号

单据类型

单据类型

单据日期

单据日期

单据状态

单据状态

销售组织

销售组织

销售部门

销售部门

合同编号

合同编号

合同登记期

合同登记期

特殊ID

特殊ID

销售员

业务人员名称

承运商

承运商

客户名称

客户名称

收货地址

收货地址

收货人及电话

收货人及电话

保修期

保修期

最终用户

最终用户

客户分组

客户分组

发货组织

发货组织

发货部门

发货部门

发货日期

发货日期

报关日期

报关日期

结算币别

结算币别

销售模式

销售模式

部门类型

部门类型

联系人

联系人

仓管员

仓管员

备注

备注

产品类别

产品类别

物料编码

物料编码

产品名称

物料名称

规格型号

规格型号

应发数量

应发数量

实发数量

实发数量

含税单价

含税单价

币别

币别

应收金额

应收金额

实收金额

实收金额

应收金额(本位币)

应收金额(本位币)

实收金额(本位币)

实收金额(本位币)

 

2)销售出库删除

描述:金蝶销售出库单删除单据操作结果同步到CRM销售出库单的单据状态标记对应操作

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

5.     销售退货单同步

1)销售退货单新增

描述:金蝶销售退货单同步至CRM的售后工单

同步条件:单据已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

CRM 售后工单

金蝶 销售退货单

单据编号

单据编号

单据类型

单据类型

日期

日期

单据状态

单据状态

销售组织

销售组织

销售部门

销售部门

业务人员姓名

销售员

客户分组

客户分组

退货客户

退货客户

结算币别

结算币别

退货原因

退货原因

交货地点

交货地点

订单类型

订单类型

合同登记日期

合同登记日期

收货地址

收货地址

收货人电话

收货人电话

最终用户

最终用户

库存组织

库存组织

库存部门

库存部门

库存组

库存组

仓管员

仓管员

合同编号

合同编号

部门类型

部门类型

销售模式

销售模式

特殊ID

特殊ID

承运商

承运商

物料编码

物料编码

物料名称

物料名称

规格型号

规格型号

应退数量

应退数量

实退数量

实退数量

退货类型

退货类型

仓库

仓库

备注

备注

2)销售退货删除

描述:金蝶销售退货单删除单据同步结果CRM售后工单的单据状态标记对应操作

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

6.     销售普通发票对接

1)销售普通发票新增

描述:金蝶 销售普通发票同步至CRM 发票

同步条件:已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

CRM 发票

金蝶 销售普通发票

单据编号

单据编号

业务日期

业务日期

开票方式

开票方式

发票号

发票号

新发票号

新发票号

发票日期

发票日期

客户

客户

客户分组

客户分组

币别

币别

价税合计

价税合计

单据状态

单据状态

部门类型

部门类型

销售模式

销售模式

发票类型

发票类型

结算组织

结算组织

销售组织

销售组织

合同编号

合同编号

报关号

报关号

报关日期

报关日期

最终用户

最终用户

物料编码

物料编码

产品名称

物料名称

计价数量

计价数量

不含税金额

不含税金额

税额

税额

含税单价

含税单价

价税合计

价税合计

不含税金额本位币

不含税金额本位币

税率%

税率%

单价

单价

价税合计本位币

价税合计本位币

税额本位币

税额本位币

 

2)销售普通发票删除

描述:金蝶销售普通发票删除单据结果同步到CRM发票的单据状态标记对应操作

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

 

7.     销售专用发票对接

1)销售专用发票新增

描述:金蝶 销售专用发票同步至CRM 发票

同步条件:已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

金蝶 销售增值税专用发票

CRM 发票

单据编号

单据编号

业务日期

业务日期

开票方式

开票方式

发票号

发票号

新发票号

新发票号

发票日期

发票日期

客户

客户

客户分组

客户分组

币别

币别

价税合计

价税合计

单据状态

单据状态

部门类型

部门类型

销售模式

销售模式

发票类型

发票类型

结算组织

结算组织

销售组织

销售组织

合同编号

合同编号

报关号

报关号

报关日期

报关日期

最终用户

最终用户

物料编码

物料编码

产品名称

产品名称

计价数量

计价数量

不含税金额

不含税金额

税额

税额

含税单价

含税单价

价税合计

价税合计

不含税金额本位币

不含税金额本位币

单价

单价

价税合计本位币

价税合计本位币

税额本位币

税额本位币

税率%

税率%

 

2)销售专用发票删除

描述:金蝶销售增值税发票删除单据结果同步到CRM发票的单据状态标记对应操作

 

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

8.     收款单对接

1)收款单新增

描述:金蝶 收款单同步至CRM 收款单

同步条件:已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

金蝶 收款单

CRM 收款单

单据类型

单据类型

业务日期

业务日期

往来单位类型

往来单位类型

往来单位

往来单位

合同编号

合同编号

付款单位类别

付款单位类别

付款单位

付款单位

收款组织

收款组织

结算组织

结算组织

销售组织

销售组织

销售员

业务人员名称

最终用户

最终用户

销售模式

销售模式

部门类型

部门类型

订单类型

订单类型

币别

币别

结算币别

结算币别

应收金额

应收金额

实收金额

实收金额

应收金额本位币

应收金额本位币

实收金额本位币

实收金额本位币

备注

备注

结算方式

结算方式

收款用途

收款用途

物料编码

物料编码

含税单价

含税单价

数量

数量

应收金额

应收金额

实收金额

实收金额

折后金额

折后金额

收款金额本位币

收款金额本位币

备注

备注

 

2)收款单删除

描述:金蝶收款单删除单据结果同步到CRM收款单的单据状态标记对应操作

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

9.     金蝶 收款退款单对接CRM 收款退款信息

1)收款退款单新增

 

描述:金蝶 收款退款单 同步至 CRM 收款退款

同步条件: 已审核

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

金蝶 收款退款单

CRM 收款退款

单据编号

单据编号

单据类型

单据类型

业务日期

业务日期

往来单位类型

往来单位类型

往来单位

往来单位

期望付款日期

期望付款日期

合同编号

合同编号

收款单位类型

收款单位类型

收款单位

收款单位

币别

币别

应退金额

应退金额

实退金额

实退金额

备注

备注

计入科目

计入科目

收款组织

收款组织

结算组织

结算组织

销售组织

销售组织

业务人员姓名

销售员

最终用户

最终用户

销售模式

销售模式

订单类型

订单类型

结算方式

结算方式

原收款用途

原收款用途

销售订单号

销售订单号

应退金额

应退金额

实退金额

实退金额

备注

备注

银行处理状态

银行处理状态

 

2)收款退款单删除

描述:金蝶收款退款单删除单据结果同步到收款退款单的单据状态标记对应操作

 

同步条件:

同步:自动同步、手动同步(同步失败时,根据错误信息调整源单数据,需要进行手工维护同步)

 

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