企业AI知识库

轻易云AI知识库是一个为企业量身打造的智能解决方案,它能够进行机器人角色设定、知识库训练、发布/分享机器人,同时还带有AI智能对话功能,可以设定多种AI行业场景。适用于企业智能客服、企业智能文档、专家顾问助理等多种企业级商业场景,具有较大的商业使用价值。

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AI智能体

AI智能体是轻易云知识库的核心组成部分,它通过录入文档或问答来创建知识库,让机器人学习。根据机器人训练情况,企业可以实时删除或替换文档,以保持知识库的更新和准确性。AI智能体支持多种角色设定,如客服、销售、培训师、营销人员、行业专家等,以满足不同业务需求。

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国内电商行业从发货到结账——金蝶云星空×聚水潭「业财一体化」

一、项目成果

本案例是一家年销10亿元的多3C品牌电商企业,SKU 4,800个,仓库分本地仓和云仓共20个,国内主流平台和国外亚马逊,美客多等跨境平台都有做。本次主要讲国内电商业财一体化的项目成果。2025年3月完成金蝶云星空旗舰版与聚水潭对接后:

关键指标上线前上线后
月结时长6天30分钟
库存账实差异率2.7%0.2%
业务-财务重复录入100%0
成本计算人工单1,200单/月0
资金对账差异日均43笔0

一句话:业务在仓库点“审核”,财务在系统点“月结”,中间零手工。

二、一张图看懂4条主流程

(横轴是时间,纵轴是系统)

电商平台(淘宝/京东/抖音...)
        │
        │订单
        ▼
   聚水潭OMS(打单、发货、收货)
        │
        │API
        ▼
 金蝶云星空旗舰版(库存、应收、应付、总账)
        │
        │自动生成
        ▼
     会计凭证+财务报表

4条主流程覆盖全部业务:

  1. 销售流:订单→发货→收入+成本→收款

  1. 采购流:采购→收货→应付→付款
  2. 库存流:盘点/调拨/其他出入→库存账→损益

  1. 资金流:平台账单→收款/退款→资金日报

三、流程拆解:业务动作与财务动作同频发生

1. 销售流——收入成本同期

业务节点聚水潭操作金蝶自动结果业财一体关键点
平台订单下载自动抓单生成销售订单(未审核)订单号=平台单号,防止重复
仓库发货扫描出库→审核生成销售出库单+结转成本凭证成本与收入同一期间
平台结算账单下载生成收款单+自动核销应收差额≤1分钱自动入财务费用

2. 采购流——应付暂估零误差

业务节点聚水潭操作金蝶自动结果业财一体关键点
供应商到货扫描收货→审核生成采购入库单+暂估应付凭证按入库单金额暂估
发票收到录入发票号自动冲暂估,生成正式应付差额计入“材料成本差异”
供应商付款勾选付款单生成付款单+自动核销应付支持多订单合并付款

3. 库存流——差异实时进损益

业务节点聚水潭操作金蝶自动结果业财一体关键点
日盘点PDA扫码→提交生成盘盈/盘亏单+凭证差异≥0.01元也生成
仓库调拨调出、调入分别审核生成其他出库、其他入库在途库存实时可见
其他出入后台新建→审核生成其他出入库单+凭证用途字段自动带入摘要

4. 资金流——账单自动对平

业务节点聚水潭操作金蝶自动结果业财一体关键点
平台账单每日下载生成收款单/退款单按店铺+订单号+金额匹配
手续费/佣金账单明细行自动计入财务费用无需手工分录
银行到账银行流水导入自动对账生成资金日报未达账项提示清单

四、财务月结30分钟SOP

  1. 存货核算:点击「计算」→2分钟
  2. 应收/应付结账:点击「结账」→3分钟
  3. 总账结账:点击「结账」→1分钟
  4. 报表出具:资产负债表、利润表、现金流量表一键出具→签字归档

五、企业得到的5项长期收益

  1. 数据一次录入,全程共享,杜绝“业务一套账、财务一套账”
  2. 收入、成本、费用同期确认,利润不再“过山车”
  3. 库存账=实物账,库存周转天数下降18%
  4. 资金日报自动生成,老板每天9点看到真实余额
  5. 财务从“录单+对账”转向“分析+风控”,人员压缩30%

六、落地所需清单(0代码)

类别内容工作量
系统环境金蝶云星空旗舰版(8.1+)、聚水潭企业版(2025.05+)已具备
基础资料仓库、店铺、供应商、客户编码对齐半天
接口工具聚水潭官方API已开放,配置即可2周
权限设置财务拥有“审核、反审核”权限,仓库仅“录入”1小时
测试销售、采购、盘点各跑2周完整流程,再进行微调2周

七、常见坑与速解

现象根因30秒解决
聚水潭不推送单据状态≠已审核重新审核
金蝶凭证金额0出库单未核算成本存货核算→计算
平台账单对不上店铺编码不一致统一编码后重抓
退货无法关联原单原出库单在金蝶被删除打开“允许手工关联”开关

八、结语

业财一体化不是“再买一套财务软件”,而是让业务动作直接生成财务语言。金蝶云星空旗舰版与聚水潭的这次对接,把“业务终点”变成了“财务起点”,财务月底终于不用再“补录+对Excel”。
如果你也在电商赛道,想把月结从几天压缩到半小时,把库存差异降到千分之二,把财务从录单解放到分析,这条路径我们已经跑通,直接抄作业即可。

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