本案例是一家年销10亿元的多3C品牌电商企业,SKU 4,800个,仓库分本地仓和云仓共20个,国内主流平台和国外亚马逊,美客多等跨境平台都有做。本次主要讲国内电商业财一体化的项目成果。2025年3月完成金蝶云星空旗舰版与聚水潭对接后:
| 关键指标 | 上线前 | 上线后 |
|---|---|---|
| 月结时长 | 6天 | 30分钟 |
| 库存账实差异率 | 2.7% | 0.2% |
| 业务-财务重复录入 | 100% | 0 |
| 成本计算人工单 | 1,200单/月 | 0 |
| 资金对账差异 | 日均43笔 | 0 |
一句话:业务在仓库点“审核”,财务在系统点“月结”,中间零手工。
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(横轴是时间,纵轴是系统)
电商平台(淘宝/京东/抖音...)
│
│订单
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聚水潭OMS(打单、发货、收货)
│
│API
▼
金蝶云星空旗舰版(库存、应收、应付、总账)
│
│自动生成
▼
会计凭证+财务报表
4条主流程覆盖全部业务:


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| 业务节点 | 聚水潭操作 | 金蝶自动结果 | 业财一体关键点 |
|---|---|---|---|
| 平台订单下载 | 自动抓单 | 生成销售订单(未审核) | 订单号=平台单号,防止重复 |
| 仓库发货 | 扫描出库→审核 | 生成销售出库单+结转成本凭证 | 成本与收入同一期间 |
| 平台结算 | 账单下载 | 生成收款单+自动核销应收 | 差额≤1分钱自动入财务费用 |
| 业务节点 | 聚水潭操作 | 金蝶自动结果 | 业财一体关键点 |
|---|---|---|---|
| 供应商到货 | 扫描收货→审核 | 生成采购入库单+暂估应付凭证 | 按入库单金额暂估 |
| 发票收到 | 录入发票号 | 自动冲暂估,生成正式应付 | 差额计入“材料成本差异” |
| 供应商付款 | 勾选付款单 | 生成付款单+自动核销应付 | 支持多订单合并付款 |
| 业务节点 | 聚水潭操作 | 金蝶自动结果 | 业财一体关键点 |
|---|---|---|---|
| 日盘点 | PDA扫码→提交 | 生成盘盈/盘亏单+凭证 | 差异≥0.01元也生成 |
| 仓库调拨 | 调出、调入分别审核 | 生成其他出库、其他入库 | 在途库存实时可见 |
| 其他出入 | 后台新建→审核 | 生成其他出入库单+凭证 | 用途字段自动带入摘要 |
| 业务节点 | 聚水潭操作 | 金蝶自动结果 | 业财一体关键点 |
|---|---|---|---|
| 平台账单 | 每日下载 | 生成收款单/退款单 | 按店铺+订单号+金额匹配 |
| 手续费/佣金 | 账单明细行 | 自动计入财务费用 | 无需手工分录 |
| 银行到账 | 银行流水导入 | 自动对账生成资金日报 | 未达账项提示清单 |
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| 类别 | 内容 | 工作量 |
|---|---|---|
| 系统环境 | 金蝶云星空旗舰版(8.1+)、聚水潭企业版(2025.05+) | 已具备 |
| 基础资料 | 仓库、店铺、供应商、客户编码对齐 | 半天 |
| 接口工具 | 聚水潭官方API已开放,配置即可 | 2周 |
| 权限设置 | 财务拥有“审核、反审核”权限,仓库仅“录入” | 1小时 |
| 测试 | 销售、采购、盘点各跑2周完整流程,再进行微调 | 2周 |
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| 现象 | 根因 | 30秒解决 |
|---|---|---|
| 聚水潭不推送 | 单据状态≠已审核 | 重新审核 |
| 金蝶凭证金额0 | 出库单未核算成本 | 存货核算→计算 |
| 平台账单对不上 | 店铺编码不一致 | 统一编码后重抓 |
| 退货无法关联原单 | 原出库单在金蝶被删除 | 打开“允许手工关联”开关 |
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业财一体化不是“再买一套财务软件”,而是让业务动作直接生成财务语言。金蝶云星空旗舰版与聚水潭的这次对接,把“业务终点”变成了“财务起点”,财务月底终于不用再“补录+对Excel”。
如果你也在电商赛道,想把月结从几天压缩到半小时,把库存差异降到千分之二,把财务从录单解放到分析,这条路径我们已经跑通,直接抄作业即可。
| 2023-01-22 11:48:31 | |
| 2021-09-01 06:00:39 | |
| 2023-08-16 03:53:40 | |
| 2024-04-14 20:11:33 | |
| 2024-03-27 01:32:20 | |
| 2022-12-14 01:19:54 | |
| 2024-06-19 22:01:30 | |
| 2024-01-23 04:53:50 | |
| 2022-02-13 15:32:42 | |
| 2022-09-26 06:23:11 | |
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| 2022-05-04 14:25:56 | |
| 2023-04-29 18:43:07 | |
| 2021-10-30 11:40:56 | |
| 2024-05-08 02:53:03 | |
| 2023-03-29 18:14:22 | |
| 2024-08-18 19:18:09 | |
| 2022-03-31 09:54:06 | |
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| 2023-05-17 11:47:18 |
胡秀丛 15813570600
数据集成顾问 项目总监 她以卓越的数据集成专长,精通ERP、MES系统,以及数据中台的构建与优化。通过创新的一站式解决方案,她助力企业实现数据的无缝对接,提升业务流程效率,确保信息流通无障碍,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
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