实施案例：电商业财一体化之如何通过对接实现多组织结算

项目概述
某电子商务有限公司是一家网络电商公司，专注于线上线下销售渠道的整合。主营业务包括化妆品、日用品、乳制品、保健食品等的批发与零售。

公司背景与特色

主营业务：化妆品批发与零售、日用品零售、百货零售、乳制品批发与零售、保健食品批发与零售、预包装食品批发与零售、商品批发贸易、互联网商品销售与零售、商品零售贸易

业务现状与挑战

企业面临的主要挑战包括：
效率问题：多组织代发业务导致效率低下，组织间核算手工进行，效率低，协同性差。
成本问题：手工核算多组织结算关系复杂，导致成本高。
数据协同性：旺店通管理出入库数据与金蝶系统数据不一致，财务核算困难。

对接需求

对接需求主要集中在货品信息、物料、店铺、客户、采购入库、销售出库、其他出库入库、盘点等方面，需要实现数据的自动化写入、审核和关联。

解决方案

解决方案概览

此项目通过技术集成和流程优化，针对多组织代发业务的效率和数据协同性问题，提出了具体的解决方案。
场景一：采购订单与采购入库单的自动化关联
问题识别：
手工下推采购订单到采购入库单，效率低下。
解决方案：
自动化获取：通过系统自动获取金蝶订单信息。
关联写入：利用查询方案获取源单ID和源单表体ID，自动写入金蝶系统进行关联。

场景二：多组织代发业务的自动化处理
问题识别：
组织间结算手工操作，过程繁琐，易出错。
解决方案：
组织间结算拆分：
将销售业务调整为实际的组织内部客户和供应商，实现一采一销的结算模式。
销售出库单汇总与判定：
通过仓库确认组织间结算单据，实现销售出库单的自动汇总。
销售与采购流程优化：
对于A组织、B组织等组织，将销售出库单和采购入库单的流程进行优化，确保数据的准确性和及时性。
组织间核算自动化：
利用集成平台，实现组织间核算的自动化，减少手工操作，提高效率。
技术实现
系统集成：通过轻易云与金蝶系统的集成，实现数据的自动同步和流程的自动化。
流程优化：优化采购、销售、库存等关键业务流程，减少手工操作，提升数据准确性。

实施成果

实施成果显著，包括：
效率提升：通过轻易云集成，减少了对人力资源的依赖，提高了业务流程的自动化水平。
数据同步：实现了数据的准确高效同步，减少了手工核算的时间和劳动。
组织间结算：通过集成平台，实现了组织间结算的自动化，省时省力。
结论
此项目通过有效的技术集成和流程优化，成功解决了多组织代发业务中的效率和成本问题，提高了公司的业务流程自动化水平，为公司带来了显著的效益提升。
轻易云创始人团队及核心骨干来自用友、金蝶等行业巨头的研发、交付和营销体系，拥有近二十年的企业数字化落地技术沉淀。在长期专注企业管理软件服务过程中，我们不仅掌握了管理软件的建设要点，还积累了丰富的异构系统集成经验。
目前已经打通金蝶云，用友，旺店通，聚水潭，吉客云，钉钉，泛微，领星，纷享销客，小满CRM等134款市面上主流的系统。且每周持续更新。