企业AI知识库

轻易云AI知识库是一个为企业量身打造的智能解决方案,它能够进行机器人角色设定、知识库训练、发布/分享机器人,同时还带有AI智能对话功能,可以设定多种AI行业场景。适用于企业智能客服、企业智能文档、专家顾问助理等多种企业级商业场景,具有较大的商业使用价值。

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AI智能体

AI智能体是轻易云知识库的核心组成部分,它通过录入文档或问答来创建知识库,让机器人学习。根据机器人训练情况,企业可以实时删除或替换文档,以保持知识库的更新和准确性。AI智能体支持多种角色设定,如客服、销售、培训师、营销人员、行业专家等,以满足不同业务需求。

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提升效率,打通万里牛ERP与下游用友U8财务软件的无缝对接

一、对接流程

1.1 销售/售后流程

在万里牛订单出库后,通过轻易云数据集成平台将数据推送至用友U8销售订单和销售出库单,这些单据可以进行关联操作。

当万里牛售后单完成退货入库后,通过数据集成平台将数据推送至用友U8销售退货单和红字销售出库单,这些单据同样可以进行关联操作。

1.2 采购流程

当用友U8发起采购时,万里牛定时查询用友U8采购订单,入库后将数据回传至用友U8,并与采购订单建立关联。

1.3 采购退货流程

当万里牛发起采购退货时,系统将通知用友U8并生成采购退货单和红字采购入库单,并建立关联。

1.4 盘点/调拨/其他出入库流程

在盘点过程中,万里牛根据盘点结果(盘盈盘亏)生成用友U8的盘盈入库单和盘亏损毁单。

在调拨过程中,万里牛调拨入库后,根据调入数量生成用友U8调拨单。

对于其他出入库单,万里牛完成相关操作后,会生成对应的用友U8其他出入库单。

二、对接配置

2.1 接口测试

首先填写用友U8接口地址,确保接口地址能够通过外网访问。

每个账套都有独立的授权码,轻易云数据集成平台支持多账套对接,填写账套编码和对应的授权码,点击测试按钮进行测试,如果提示成功,则可以进行下一步的配置。

2.2 基础设置

(1)对接模式

选择全流程模式,即所有出入库业务在万里牛完成后,将同步相应的出入库单据到用友U8。

(2)基础信息

目前支持商品信息和供应商信息的同步,如果在用友U8中进行了同步操作,则需要在万里牛中维护相应的基础信息(如仓库、店铺等),并进行编码对应。

(3)运费SKU

由于万里牛中订单运费(成本)是以订单级费用计算的,而用友U8中运费是以商品计算的,因此需要设置用友U8中对应的运费商品编码,以便在数据对接时将订单运费对应到用友U8的运费商品。

2.3 数据映射

数据映射用于设置单据与账套之间的对应关系,以及配置用友U8单据中一些特定字段的固定值,这些字段在万里牛中可能没有。

店铺映射:针对销售单据,将万里牛店铺映射到用友U8账套、部门、购货单位、业务员等字段。

仓库映射:针对采购、调拨、盘点、其他出入库等单据,将万里牛仓库映射到用友U8账套、仓库收货员、验货员/保管员等字段。

特别说明:由于用友U8采购订单中没有仓库字段,因此在查询用友U8的采购订单生成万里牛的采购订单时,会使用仓库映射中的默认仓库。

2.4 单据映射

(1)对接单据

涉及到的对接单据包括销售订单、销售出库单、销售退货单、采购订单、采购入库单、采购退货单、盘点单、调拨单和其他出入库单。其中,采购订单是由用友U8传递给万里牛,其他单据均由万里牛传递给用友U8。同时,轻易云数据集成平台支持字段级的自定义配置。

以销售订单为例,可以根据系统预设的用友U8必须字段与万里牛字段的对应关系进行设置,也可以通过下拉选择万里牛单据字段,或填写固定值传递给用友U8。

(2)部分字段说明

  • 业务员:可以选择填写固定值同步给用友U8,也可以建立万里牛业务员与用友U8业务员的对应关系。如果选择了万里牛字段中的“业务员备注”,则在推送单据时,会将万里牛员工信息中的备注内容作为用友U8的员工编码推送过去

。如果未维护备注内容,则根据店铺映射中配置的业务员进行推送。

  • 购货单位、部门:可以选择填写固定值同步给用友U8,也可以选择“购货单位(关联店铺映射)”或“部门(关联店铺映射)”,然后根据店铺映射中配置的购货单位和部门进行推送。

其他字段可以填写固定内容或从万里牛单据字段中选择。

(3)其他设置

单据状态

根据需要,可以配置推送到用友U8的金额类单据为未审核状态或审核状态。如果用友U8字段“审核标记”填写为0,则推送的单据为未审核状态;如果填写为1,并同时填写“审核人”(默认为administrator),则推送的单据为审核状态。

调拨单为例外,因为调拨单中没有审核标记字段,所以填写审核人后,推送的状态为审核状态。

关联订单

通过设置源单单号、源单内码、源单分录和源单类型,可以实现推送给用友U8的销售出库单(红、蓝)关联销售订单,以及采购入库单(红、蓝)关联采购订单的配置。

三、数据同步

3.1 同步频率

(1)基础信息:每12小时从用友U8查询一次。

(2)采购订单:每30分钟从用友U8查询一次。

(3)其他单据:每30分钟向用友U8推送一次。

3.2 推送日志

推送日志记录了推送失败的任务,支持手动重新推送。

自动推送失败的记录会被记录在推送日志中,并且系统会自动进行重试。在重试过程中,可以选择关闭任务的自动重试功能。如果重试10次后仍然失败,则不再进行重试。

以上是关于如何通过轻易云数据集成平台解决万里牛ERP系统与下游财务软件的标准化对接问题的详细介绍。

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